财务办公室的方位讲究你真的懂吗

一个公司里面，开门做生意，每天钱进钱出，老板会关心利润，员工会关心工资，有人会忙着拉客户，很多人忽略一个地方，就是财务办公室，有人随便安排在一个角落，有人随便挪来挪去，有的公司赚不到钱，就开始怀疑行业不好，很少有人会想，财务办公室的位置是不是有问题。

很多老板装修公司，只考虑前台要好看，会议室要体面，自己办公室要舒服，财务办公室就夹在中间，感觉只要放得下桌子柜子就行，有的还放在走廊尽头，有的在厕所旁边，有的门对着杂物间，时间久了，发现公司账上总是资金不稳定，要么收款拖延，要么支出超出计划，账面不清晰，财务人员工作压力变大。

在传统风水和很多老企业管理经验里，财务位置被看成公司聚财的关键点，有人说位置选得顺，钱走得顺，位置选得不顺，钱就容易乱，公司本身行业不变，员工也没变，偏偏现金流开始卡住，老板每天忙，心里也不踏实，开始怀疑是不是哪里没想清楚。

很多老企业在选财务办公室位置时，会比较在意两个东西，一个是门向哪边开，一个是财务室在整个平面图上的位置，有的会放在公司比较安静的内侧，不放在大门正冲位置，不让外人一眼看到财务门，也不让财务门对着大门，钱被冲出去的说法在一些人心里已经变成一种心理暗示。

有的公司规模不大，办公室面积有限，财务只能放在一个不太好的地方，可能紧挨着打印区，旁边不断有人走动说话，财务人员每天在噪音里面核对数据，长时间注意力不集中，人员容易犯错，收付款记录就会有小遗漏，小问题积累成大问题，老板以为是财务不细心，财务觉得环境不适合工作，双方的信任开始出现裂痕。

很多财务室门口，还会堆快递箱子，临时文件，水桶，电器，外行看就是东西比较多，内行财务会有压力，进出都不顺，每天推开门都要绕来绕去，时间久了，做账的人心态会有一种堵的感觉，这种堵不是迷信，也是一种心理积压，人在不顺的环境里工作，判断也会变慢。

很多人谈到方位讲究，会直接想到风水，立刻觉得是不科学的东西，其实有不少经验，属于空间布局对工作效率和心理状态的影响，比方说，财务办公室靠近老板办公室，沟通会快一点，资金决策会顺一点，靠得太远，每次都要找人跑来跑去，很多事情拖延，拖久了，精力被消耗。

有些公司会把财务放在开放办公区的一角，用隔板简单区分，员工聊天声音都会飘进去，客户来访时也可能看到财务桌面放着各种票据，这种布局，一是容易泄露隐私，二是财务难以沉下心来做账，很多票据要反复核对，环境不安静，数据风险就高。

也有公司把财务室安排在角落，虽然不显眼，但把门朝向内部通道，平时只有内部员工会经过，门关上以后，基本不会被打扰，财务柜子靠墙摆放，桌子避免背对门，人员坐下就可以看到门口，这种位置，让做账的人有安全感，文件放在手边，开合柜子也方便。

有一些老会计会提到一个习惯，就是不喜欢财务室门正对卫生间和茶水间，因为来往的人多，气味混杂，容易潮湿，文件票据容易受潮，纸张变形，盖章不清晰，这些全是现实问题，不是玄乎的说法，财务资料一旦出现污损，年审和查账的时候就容易出麻烦。

很多人问，财务办公室放在哪个方向最合适，这个问题没有一个一刀切的标准，有人喜欢靠北，有人喜欢靠西，只要能做到相对安静，不正冲大门，不紧贴洗手间，不放在通道风口，同时财务的门不要对着垃圾堆放区，财务人员能专心做事，老板能方便沟通，这个位置就比之前要好。

有的公司搬家，领导装修新办公区时比较草率，财务暂时被安排在一个临时房间，结果一用就是2年，期间公司订单增加，开票频率变高，钱收进来却总是对不上账期，账龄拉长，坏账增加，大家只看到市场不稳定，没想到财务工作流程被环境拖累，每天临时搬纸箱，找文件要翻箱倒柜，很多时间被浪费。

也有公司在调整布局，把财务办公室位置重新规划，门口清理干净，不再堆放杂物，改成封闭或半封闭空间，给财务配一个独立文件柜区，把经常需要签字的文件台放在靠窗或靠门的一侧，减少来回走动，把内部审批流程做简单一点，几个月以后，账目清晰了一些，财务月结速度提升。

有一些企业负责人非常重视这种方位问题，会请人看平面图，把财务设在一个他们认为比较“藏风聚气”的位置，兼顾现实动线，比方说，让财务离出纳柜比较近，离银行对公业务办理人员通道也方便，既照顾了心理感受，又让流程顺畅，员工在这样的环境工作，会觉得公司在意细节，自然愿意更专心。

财务办公室的方位讲究，说到底，是一个把钱看清楚，把账管清楚，把人安稳地放在合适位置的过程，有的讲究来自老一辈的风水说法，有的讲究来自多年实际工作的经验，人们把这些经验简化为方位和朝向，好记好用，时间久了变成一个约定俗成的习惯。

一个公司想要钱走得稳，光靠业务冲刺不够，财务的位置不能完全随便安排，哪怕办公室面积不大，也可以做到门口不堆杂物，避免正对卫生间和大门，给财务一个相对安静的角落，让做账的人坐下时背后有墙，面前能看到入口，心里有一点安全感，财务才更愿意把每一笔钱看清楚。

很多表面看起来是方位讲究的内容，拆开以后，里面都是对人的工作状态，对信息安全，对资金流程顺畅这些现实问题的考虑，只是大家习惯用方位来表达，财务办公室摆在合适的位置，公司的钱路也会更有秩序，老板心里会踏实一些，员工也会少一点无形的压力。

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