
办公室选址别只看便宜很多坑一开始就埋好了
现在很多人在公司上班,老板要租办公室,员工要每天去打卡,办公室选哪里,就变成一件天天跟大家生活粘在一起的事,这件事一旦选错,每天通勤多花时间,客户找不到地方,同事干活提不起劲,老板还要多花钱,最后工作氛围一点点变差,很多矛盾就慢慢冒出来了。
很多人找办公室,只看房租便宜不便宜,看装修漂不漂亮,看图片是不是好看,真正到了签合同的时候,交通、周边配套、楼里管理、未来发展这些点都没想清楚,搬进去后才发现问题一箩筐。
办公室选址看什么讲究,其实都是实实在在的事,每一条都会落到每一个人的生活里面。
交通方便是底线不然每天上下班都变成折磨
一个办公室位置选得好不好,先看交通,交通不行,后面什么配套,什么环境,基本都失去意义,员工每天上下班通勤时间多出30分钟,一年就要多花掉很多时间,还要多花钱。
一个合适的办公地点,周围要有地铁站或者公交站,走路10分钟以内能到,这样普通员工不用打车,客户来了也能轻松找到路,如果只有一条路能进出,堵车的时候大家都干着急,迟到多了心情就变差,每天一来公司就累。
还要看停车位置,很多公司有开车的员工,客户来访也会开车,如果停车位紧张,每天早上要抢车位,停得远走很久,客户还被贴罚单,合作谈着谈着心情就不好,很多小细节都会影响合作气氛。
周边配套影响一天的心情和效率
办公室周边有什么,也很关键,一个地方如果连吃午饭的地方都很难找,同事中午绕来绕去,还吃不习惯,下午回来就容易犯困,工作状态就提不上来。
周围有小饭馆,简单快餐,能点外卖,价格适中,选择多一点,同事就不会天天纠结吃什么,吃饭时间能控制,下午还有精神干活,公司附近有小超市,有药店,有银行,有打印复印店,很多零碎的小事就可以在楼下解决,不用特地跑远。
如果公司附近连喝水都要走出很远,或者只有高档餐厅,员工不舍得去,每顿饭都犯难,这种烦躁会慢慢堆到工作上,时间长了就容易想走人,公司很难留住人。
办公环境影响员工状态也影响公司形象
选办公室,还要看楼里整体环境,不是看高不高档,而是看实用和舒服,电梯够不够用,会不会早晚高峰排队排很久,卫生间是不是干净,走廊灯光是不是稳定,这些细节天天都影响心情。
里面还要看房子结构,采光怎么样,隔间是不是好规划,同事之间走动方便不方便,办公桌要放得下,会议室能不能安排出来,如果面积很大,但柱子多,格局不好摆,最后看上去宽敞,实际可用面积少,房租也浪费。
再有就是噪音问题,靠马路太近,外面交通声音大,靠夜市,晚上加班时会很吵,靠工地,白天开会都听不清楚,隔壁如果是娱乐场所,公司每天开会都要加音量,同事不容易专注。
公司形象也在办公室里,客户进门看到的,是前台,墙面,会议室,外面窗景,如果位置偏太远,楼太旧,电梯间昏暗,客户会下意识打分,心里就会打折扣,有些合作本来差一点就成,结果面对面感觉不够可靠,谈着谈着就变得犹豫。
租金成本要算清楚便宜可能只是表面账
很多老板选办公室,看中一个点就是租金,只要这个月租金便宜一点,心里就觉得划算,可是真正要算的是综合成本,租金只是其中一部分。
一个位置远,交通不便,周边配套差,虽然房租低,员工每天通勤时间长,打车次数多,迟到率升高,效率下降,流失率提高,招聘成本变大,很多隐性成本加到一起,远远超出这点房租省下的钱。
还要算物业费,水电费,停车费,空调费,很多楼盘租金看着不高,物业乱收费,停车一天要好几十,空调要另外计费,加班不敢开,夏天大家汗流不停,电脑都跑不动,工作体验变差。
办公室选址要结合公司业务模式,做电商的需要快递方便,做教育培训的需要家长容易找到,做外贸的需要去机场车站方便,做本地服务的需要离客户近一点,如果只看租金不看业务,后面运营成本会被一点点放大。
团队规模和发展空间不能忽略搬一次家是大工程
公司选办公室,还关系到未来几年,团队要不要扩张,面积预留够不够,如果一个地方刚好容下现在人数,只考虑眼前,2年后人多了,又要搬家,搬家停工几天,员工又要适应新路线,新环境,很多人会在这个节点选择离开。
一个合理的做法,是在预算允许的情况里,多预留一点空间,把可能的增长先考虑进去,工位布局可以先紧凑一点,慢慢调整,办公室的位置稳定下来,同事也有安全感,客户找起来也习惯,不会频繁换地址。
很多公司在创业初期,把钱都砸在装修和设备上,忽略选址,等公司稍微有收入了才发现位置太偏,招人难,留人难,接待难,只能再搬一次,搬一次,重新装修一次,又是一笔大开支。
选址决定公司气场也影响员工感受
很多人不太把办公室选址当回事,以为只要有地方办公就可以正常运转,工作做得好不好,跟位置关系不大,实际上,地点把每一个细节都串起来。
员工每天出门,要花多久到公司,对公司有没有信心,有多愿意长期留下,客户来到这个位置,对公司有没有信赖感,会不会觉得做事靠谱,这些感受都在路上,在电梯间,在楼下街口一点一点形成。
一个通勤时间适中,配套完整,环境稳定的办公地点,会让大部分人每天不那么疲惫,公司在这样的空间里,沟通的情绪更平和,矛盾也不容易激化,很多问题有机会坐下来慢慢谈。
办公室选址看什么讲究,其实都是围绕人来想,围绕时间,成本,情绪来算,交通方便,配套齐全,环境顺手,租金合理,空间可发展,每一条都不复杂,只要提前多跑几次,多问几句,把每天的真实生活放进去想一想,很多坑会一开始就避开,公司能少走很多弯路,员工也能在更安心的地方把手头的事做好。
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