
办公室中间超矮横梁 你以为是小问题 其实天天在影响你
有个办公室在出租楼里,位置在城市中心,人流多,周边配套多,交通路线多,租客多,这个办公室面积不算大,结构看上去正常,进门左边是开放工位,中间位置本来是走道和几张办公桌,里侧靠窗摆了几张大桌子,租的人换了几拨,问题一直在中间那个位置,因为那里横梁特别低,抬头就容易撞到头,来过几次的人都会下意识躲一下,每次有人撞到,空气突然安静一下,然后骂两句,摸一下头,又回去坐着干活,时间久了,大家对这个横梁的情绪越来越重。
这个横梁离地大概只有1米8多一点,个子高的同事站起来不注意就碰上,走路稍微快一点就容易撞上,搬东西经过时抬手就卡住,装修的时候,工人师傅进进出出,已经撞到头好几次,后面干脆用醒目的胶带缠了一圈,在横梁上贴了提示字,还在底下绑了泡沫包着,租客也试过在横梁下面摆一排柜子,让人绕着走,不让人直接从横梁底下穿过去,这些办法都用过,日常工作还是绕不开。
问题真正麻烦的点不只是撞头,坐在横梁下面那一排工位,大家都有压迫感,抬头就是横梁,开会聊项目聊着聊着,有人下意识抬头叹气,感觉脑袋被压着,心情跟着往下掉,有人说坐那位置一天就很累,换到窗边那排就好一点,有人开玩笑说这个横梁把运气挡住了,项目谈判总不顺,提报老被卡,后来大家就不愿意在那边开会,说开会要换到远一点的会议室,哪怕要多走几步,多挤几个人在边角位置都认。
有一个部门当时安排了几个人坐在横梁下面,每天写方案,做报表,接电话,干着干着情绪越来越烦躁,遇到小事就想发火,对客户语气也不太好,领导观察了一阵,发现坐在那几位的状态都不太行,思想不集中,容易熬夜犯困,白天没有精气,只能靠咖啡硬撑,就琢磨是不是位置问题,就做了一个小调整,把坐横梁下面的人调到窗边和靠门位置,让新人坐到中间去试一下,新人刚来不久,刚坐几天情绪也开始变得很低,容易发呆,对小挫折特别敏感,一到下午就打哈欠,站起来就不小心碰横梁,时间久了自己也开始抗拒这个位置,觉得自己在公司被安排到边角位置,心里多少有些不平衡。
有些人比较相信环境对人的影响,有人就开始研究这个横梁的结构,说这种低横梁,长期压在头顶上,对精神状态和心理暗示都有影响,每天抬头都能看到,类似一块东西压在意识里,人会无形中感到自己被压制,有些人虽然嘴上说不在意,身体却会实实在在地紧绷,肩膀容易僵硬,睡眠不太好,整个人的情绪波动比较大,有时候一点小插曲就能触发情绪爆发,环境暗示一旦形成,工作氛围就变得低落起来。
公司也不是没想过彻底解决问题,找过物业问能不能把横梁改造一下,物业说这是承重结构,不能动,砸了会有安全风险,也不允许做大规模结构变更,租客只好在装饰上动手脚,比如在横梁上加灯带,让视觉焦点往上走一点,在横梁下面挂一个牌子,写一些鼓励的话,把横梁变成一个类似分区标识的地方,让经过的人不要一眼只看到压迫的横梁,能顺便看到一点轻松的东西,想用这种方式减弱心理上的压抑感。
有一段时间公司在扩招,人多位置少,没法空出那一整块区域,只能精打细算安排座位,有些人不得不坐在横梁下面,但大家已经知道这个区域的影响,分配位置时心里都打鼓,被安排过去的人心里有落差,很容易觉得自己不被重视,升职机会不大,碰到项目分配不公平,就会联想到位置问题,觉得自己被压在横梁下面,连发展通道都被挡住了,这种想法一旦出现,工作积极性很快下滑,领导再去做沟通,难度就更高。
时间拉长来看,这种办公室中的超矮横梁,表面是安全和结构问题,背后是一种持续的心理压力,有人把这种东西叫做看得见的无形压力,每天眼睛能看到,身体能感受到,但又没法一下消除,只能用小调整来缓和,长期下来,这一块区域的人手流动会更频繁,新人来了待一阵子,找到机会就往外挪,有人宁愿去坐临时工位,也不想长期坐在横梁底下,领导发现这一现象之后,对这个区域的安排更加小心,只能把不需要长时间伏案的人放在那里,比如偶尔来办公室的外勤人员或者短期实习生,让需要安静思考的人远离这一块地方。
这件事情给很多管理者提了一个醒,办公室布局,不只是桌子椅子摆放,也不只是面积大小,像这种在办公室中间出现的超矮横梁,看上去是一个建筑结构技术问题,在日常使用里,却慢慢变成影响情绪,影响团队氛围,影响工作体验的关键点,很多情绪问题,表面出在KPI考核,沟通方式,项目压力上,往前倒一倒,会发现环境早就埋下了一层又一层的小刺。
有的人在这个办公室待久了,搬走以后再去新地方,发现空间开阔很多,再也不用担心走路撞头,抬头不再看到低横梁,整个人清爽不少,工作效率明显变高,情绪也稳定了,回想起之前那段时间,总觉得自己像被一块看不见的东西压着,很难打起精神,一到下午特别疲惫,每次会议经过横梁下面,都会有一点下意识的不舒服,这些感受当时说不清,只能用各种理由解释,现在回头看,那个超矮横梁,就是那段时间工作体验的一个缩影。
有些公司装修新办公室,会提前找设计师让出头顶空间,让走道和主要工位尽量避免低横梁,把那些不可避免的横梁藏在柜体上方或隔断顶部,把人常待的位置,放在视觉和头顶都比较舒展的地方,这样做的成本比改造旧结构低很多,员工一进门,感受就是轻松一点,哪怕桌子椅子不算新,心情也会好一点。
办公室中间有超矮横梁这个事,看上去不大,影响却一天一天叠加,撞头的疼一下就过,心理上那种被压着的感觉却一直在,环境对人情绪的影响有时候就是这样,不会一下子把人压垮,只会一点一点消耗人的耐心和热情,等你开始意识到不对劲的时候,可能已经消耗了很多力气,所以很多人现在租办公室,会特别看一眼中间的位置,抬头看看有没有低横梁,因为大家都明白,能不和这种问题缠在一起,就尽量绕开,这不是迷信,只是吃过一次苦,知道环境对人影响有多深。
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