
多人办公室鱼缸摆放位置越简单越省心
在一个员工数量比较多的办公室里面,很多同事一起上班,大家每天待的时间比较长,有人想弄一个鱼缸放在办公室里面,想着让大家休息的时候看一看鱼儿在水里游,心情能轻松一点,气氛也不那么压抑,可是鱼缸到底放在哪里比较合适,这个问题马上就来了,办公室是多人一起用的空间,每个人工作内容不一样,桌子位置不一样,鱼缸一旦放错地方,容易引起争议,还可能影响工作效率,争吵出现,气氛变差,原本想缓解压力,结果变成新的压力点。
多人办公室鱼缸摆放的起因
很多公司会把多人办公区安排得比较紧凑,工位一排一排,电脑声音、键盘声音、电话声音,加上会议来来回回,节奏比较快,大家工作久了,脑子会累,眼睛也会累,有的同事就提出来,办公室是不是可以摆个鱼缸,放几条小鱼,颜色简单也可以,工作累的时候抬头看一眼,心里能缓一缓。
有些老板也愿意同意这种想法,觉得鱼缸不占多大地方,费用也不高,能让员工情绪稳定一点,大家工作状态会更好,气氛也会温和一点,办公室看上去也不会那么死板,所以就有人开始讨论鱼缸买多大,放什么鱼,缸放在哪个位置比较合适。
起因看上去很简单,就是多人办公室工作压力集中,大家希望有一个能放松眼睛和情绪的小角落,鱼缸成了一个共同的想法,问题就卡在摆放位置上面,因为办公室不是一个人用,而是多人一起坐着,所以位置一旦没处理好,矛盾会跟着出现。
多人办公室鱼缸摆放的经过
鱼缸买回来之后,摆放位置的讨论就开始升级,一开始有人觉得鱼缸应该放在靠窗的位置,光线比较充足,鱼也能有自然光,大家走动时候也能顺便看一眼,可是靠窗位置往往是某一排工位的后面,离那几个人很近,有人会担心水会溅到文件上,担心换水时有味道,担心来回维护会影响自己工作。
有的人觉得应该放在进门的地方,门口位置比较公开,谁经过都能看见,来访客户看到也会觉得有点生气,办公室不会显得太紧绷,可是前台或者门口工作人员会觉得,鱼缸每天在眼前,换水、喂食、清理都挨着自己,等于多了一项工作任务,而且人流量大,鱼缸容易被碰到,安全性也不高,出现问题还要他们处理。
还有人提议把鱼缸放在中间的共享区域,比如打印机旁边或茶水区附近,这样离所有人都差不多远,谁休息就过去看一下,比较公平,可是打印机旁边有人担心机器发热,会影响鱼缸水温,茶水区本来人多,水渍、电源、鱼缸放在一起,安全隐患又多一点,有人会觉得心里不踏实,日常走动不方便。
多人办公室里,有的人喜欢安静,觉得鱼缸的水声、过滤器的轻微声音会干扰自己的思路,特别做需要集中注意力工作的员工,很容易对这种声音敏感,有的人对水汽、电器接触会敏感,也会担心漏电风险,心理上就排斥鱼缸,一旦鱼缸离自己座位太近,就会产生抵触情绪,觉得自己的工作环境被打扰。
可也有同事觉得鱼缸越近越好,伸手就能看到鱼儿游来游去,眼睛离开屏幕,看鱼一会,心里会比较平静,工作压力缓一点,所以同一个鱼缸,有的人想靠近一点,有的人想远离一点,在多人办公室里面,意见很难统一,每个人的工作状态和心理感受都不一样,冲突就容易被放大。
大家在讨论过程中,还会牵涉到谁负责照顾鱼的问题,喂食要不要轮流,换水要多久一次,鱼死掉了要怎么处理,这些事情看上去很小,多人空间里面,一旦没有说清楚,很容易变成相互推诿,有人会觉得自己多干了活,有人觉得这是发起人应该负责,有人干脆就不想靠近鱼缸,怕被安排任务。
最后有的办公室会尝试折中做法,把鱼缸放在一个比较偏中间的角落,不太靠近某个人工位,也不完全靠近门口,选一个离电源合适的位置,旁边不放重要文件,只放简单桌子或柜子,把维护工作交给自愿者或者轮班,自愿的人多就平均一点,自愿的人少就只有个别人承担,这种安排勉强维持,但心里有意见的人还会存在,只是有的不会说出来,久了容易累积情绪。
多人办公室鱼缸摆放的结果
多人办公室里面,鱼缸摆放位置带来的结果,会慢慢分成几种情况,有的办公室沟通比较清楚,大家提前说好,谁想靠近鱼缸,谁不想靠近,维护怎么安排,时间怎么分配,鱼缸大小控制在合适范围,不占太多空间,水声也控制在可接受范围,大家心里有数,争议会少一点,鱼缸慢慢融入办公室生活,变成同事聊天中的一个小话题,气氛可以放松一点。
有的办公室没有提前说清楚,有人觉得自己没被尊重,鱼缸突然就摆在自己旁边,工作空间被挤压,久了心里堵,视线一抬就是鱼缸和水管,一旦加班到很晚,办公室只剩几个人,这种人会觉得更烦,觉得自己在替别人看鱼和守鱼,时间长了,鱼缸成了工作中的不满来源,情绪跟着下降。
有的办公室因为维护跟不上,鱼缸时间久了水变得不好看,鱼状态不佳,还会出现鱼死亡的情况,同事看到就会觉得有点压抑,心里会联想到工作压力,觉得鱼都养不好,还摆在这里,视觉上带来的不是轻松,而是更多不舒服的感觉,最后只能把鱼缸撤掉,恢复原来的办公状态。
多人办公室鱼缸摆放位置这个问题,说到底,是多人共享空间里,每个人对自己工作环境的期待不一样,有人希望多一点活力,有人希望少一点干扰,鱼缸像一个放在中间的镜子,把这种不同的需求照出来,摆放位置就是一个平衡点,任何一个位置都不可能让全部人满意,只能尽量让大部分人觉得还可以接受。
现实里面,更稳妥做法是,鱼缸不要太大,位置尽量选在公共区域靠边的位置,远离重要文件、插座密集位置和某一个人的正旁边,避免对单独某人的工作形成过度影响,维护工作提前定好简单规则,让自愿的人参与,让不愿参与的人可以保持距离,让鱼缸真的成为一个可以看一看就缓解情绪的小角落,而不是一个新的矛盾点。
多人办公室里,气氛比装饰更重要,鱼缸可以有,摆放位置也可以讨论,关键在于每一个人情绪被当回事,意见被听进去,哪怕鱼缸最后只是摆在一个不那么抢眼的位置,只要大家心里不拧巴,工作一天之后,路过鱼缸的时候看一眼鱼儿安静游动,心里稍微放松一点,这个鱼缸在这个多人办公室里就算有了它的价值。
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