大办公室不一定是好事

很多人提到办公室，就会想到空间越大越好，桌子拉开一点，人走动方便一点，心里就会觉得舒服一点，可是真正进了职场，很多人发现，办公室太大，也会有不少麻烦，这些麻烦是每天都能遇到的小事，累积起来会影响工作，也会影响心情。

有的人在一家公司工作多年，原来在一个不算大的办公室，十几个人一起办公，大家距离不远，说话不用太大声，开个小会不用专门订会议室，老板突然有事，喊一声就能听到，很多沟通都在座位上就解决，时间慢慢过去，公司发展，领导觉得要改善环境，就租了一个更大的办公室，隔断变多，区域划分更细，看起来更正规。

办公室搬到大的地方后，桌子拉开，通道变宽，一眼看过去，位置很多，人分散在各个区域，刚搬过去那几天，大家觉得新鲜，拍照发朋友圈，觉得工作档次上来了，空间大了心情会好一点，很多人以为，这样的环境，肯定更利于工作，其实用不了多久，问题就出来了。

办公室太大，沟通变慢，这是很多人最先感到不适的地方，以前同组同事一转头就能说话，现在要起身走一段路，跨过几个工位，有时同事戴着耳机，还要打招呼拍一下肩膀，开个口就已经浪费几分钟，很多不紧急的小事，人会变得不想当面说，干脆发消息，结果变成一堆未读信息堆在那里，简单的问题被拖长，领导找人也经常找不到，在一堆工位中间绕来绕去，心里会有烦躁。

办公室太大，容易让人产生距离感，同一个部门的人坐得很散，有的人坐在靠窗，有的人坐在里侧，有的新同事来了，只记得工号和英文名，长时间在一个大空间里坐着，平时没什么交集，连对方长什么样都不熟，这种状态下，同事之间的交流更少，很多合作只剩下邮件和文档，人对人之间少了了解，容易误会，也容易产生冷漠。

有的公司把不同部门都放在一个巨大的开放式办公区，前面是销售，后面是运营，中间是行政，人走来走去，电话此起彼伏，看似活跃，工作时注意力很难稳定，一个人刚准备进入状态，边上就有人起身聊天，有人接电话，有人问问题，本来10分钟能完成的简单任务，在这种环境下拖成半小时，人下班时感觉特别累，其实一天认真工作的时间并没有想象中那么多。

办公室太大，管理也更麻烦，领导坐在一角，想观察每个人的状态，几乎不可能，只能看结果，看报表，看数据，对员工真实状态并不了解，有的员工工作压力大，情绪低落，在大空间里默默坐着，没有人注意，领导也很难主动发现，团队问题积压久了，才在业绩或者离职率上体现出来，这时候再补救就比较被动。

对于普通员工，办公空间太大，还会带来一种说不清的安全感降低，以前在小办公室里，周围都是熟面孔，哪怕有压力，心里也觉得有人在一起坐着，现在一个人坐在一大片格子中间，身边的人来来往往，换座位也频繁，人很难建立稳定感，有些人会开始频繁戴耳机，躲进自己的小世界，这种行为看起来是为了专心工作，背后其实是和环境的疏离。

办公室太大，在一些细节上也会影响工作体验，比方说空调冷热不均，前排的人觉得冷，后排的人觉得热，一天要协调好几次，会议室离工位太远，开会来回要走很久，时间一长，大家开会时就会多一些拖延，觉得走来走去很磨人，有的公司卫生间也在很远的位置，员工心里会有一种小小的不方便，心情长时间处在这种状态，很难保持稳定。

很多公司喜欢用大办公室展示公司规模，把宽敞的工位，高高的天花板，开放的格局当作一种实力的象征，对外拍宣传视频时，确实更好看一点，可是对真正每天坐在那里的员工来说，他们最在乎的不是办公室有多大，而是能不能安静做事，能不能方便沟通，能不能有一点属于自己的空间。

办公室空间大小，其实要和团队人数，工作性质，沟通方式匹配，有的工作需要高频沟通，太大的空间就不友好，有的工作需要高度专注，开放式的大空间又容易被打断，如果一味追求大，把人往一个地方堆，很多时候并不适合日常工作节奏。

有些公司后来做了一些调整，在大的办公室里，划出几个相对独立的区域，让同一小组的人坐得稍微集中一点，在开放区边上设置几个小隔间，方便员工短时间内安静处理任务，又设置几个简单的交流角，方便组内快速碰头，这种做法，是在承认大办公室存在问题后，做出的折中选择，既保留了宽敞的感觉，又尽量拉近了人和人的距离。

从员工的角度看，面对太大的办公室，可以主动做一些改变，比方说和本组同事尽量安排靠近的工位，建立固定的沟通时间，减少到处找人的时间浪费，遇到注意力容易被打断的情况，可以和身边同事约定一些小规则，比方说在某个时段，大家尽量压低说话声音，用消息代替大声交流，用简单的方式，尽量把大空间带来的干扰降到一个可接受的范围。

办公室到底多大合适，没有标准答案，每家公司的情况不同，人也不同，不过有一点比较清楚，越大的空间，越需要有意识的设计和管理，如果只把员工放进一个看起来很气派的大房间，就觉得问题解决了，那往往只是把矛盾藏起来，时间长了，会在沟通，效率，情绪上全部反弹回来。

办公室太大不好，这句话听起来像一句抱怨，背后其实是很多打工人的真实感受，他们每天在那样的空间里说话，沉默，忙碌，发呆，对工作有期待，也有无奈，他们希望自己所在的地方，不只是一片空荡荡又热闹的大场地，更是一个能让自己安心坐下，把事情做好，不会被环境拖累的地方。

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