
办公室工作方向指引怎么找清楚不再瞎忙一场
很多人每天进办公室,打开电脑,回消息,改文档,参加会议,时间一整天就没了,到了下班,又觉得自己好像什么也没做出来,脑子里只有一个念头,这一天又这么过去了,这种状态待久了,人会发慌,会开始怀疑自己是不是不适合办公室工作。
办公室工作方向指引这个事,看起来抽象,其实就是一句话,我每天到底该把力气用在哪一块,到月底能看到什么成果,这个事不说清楚,谁来干都是乱。
有些人一上班就被各种聊天消息拉走,一会儿帮同事改个表,一会儿帮领导找个资料,一会儿群里有人@,他就赶紧回复,他觉得自己很忙,桌面一堆任务,脑袋里一堆念头,可是到了周总结,要写这周做了什么,他愣住,他发现能写上去的东西很少,这种落差感,把人心态消耗得很快。
办公室工作方向不清楚的起因
方向不清,一般有几个来源,有的是岗位说明不清,进公司只讲一句,你负责配合部门日常工作,听着好像很全面,实际就是一大堆谁都可以干的小事堆在你身上,你既不敢推,也不知道重点在哪,只能有啥干啥。
有的是领导安排工作喜欢临时起意,今天说做这个,明天说先搁一搁,后天又冒出一个急事,节奏全靠心情,你跟着这种节奏走,你就会发现,时间全搭进去,项目一点一点拖,进度也说不明白。
还有一种,是自己也没想明白,来上班就图一个稳定,一个工资,对岗位没有目标,对未来也没想清楚,只是觉得先干着再说,先拿着工资,等以后再看,日子一长,人也容易陷在被动状态里,做什么都靠别人提醒。
办公室工作方向指引怎么落到每天
方向这个东西,不是挂在墙上的标语,而是能写在纸上的几件事,你一个月要干成什么,你一周要推进到哪一步,你每天早上坐下来,能列出今天必须推进的2到3件事,这些事和部门目标,和绩效挂钩,和你年底能不能涨薪挂钩,这样才叫方向。
有些人每天上班前5分钟,随手把今天要做的事记在一个本上,简单写,谁的需求,做到哪一步,什么时候要交,今天至少要推进到哪一块,这个看着很小,但坚持下来能让你少走很多弯路,你不容易被各种碎事牵走。
办公室里很多工作看着是小事,其实也可以分层,有的是必须马上做,例如领导临时要材料,有的是可以排到下午再处理,例如群里有人让帮忙找一个以前的文件,有的是可以放到明天,例如处理一些不那么急的表格,这些轻重缓急,你要自己心里有个秤。
学会跟领导对齐目标
办公室工作方向指引,还有一个关键,就是和领导对齐,不是拍马,而是把事说清楚,很多人害怕跟领导沟通,怕问多了显得自己笨,怕显得自己不懂,就什么也不问,全靠猜,最后做出来的东西对不上,返工的时候更尴尬。
一种简单的做法,接到任务后,不急着转身就干,可以用几十秒把理解重复一遍,你可以说,这个事我理解是要在这几天内完成,到时候给您一个初版,内容包括这3块,最晚什么时候给到,您看有没有要补充的地方,领导如果有别的想法,会在这个时候说出来。
定期也可以问一句,这段时间我主要精力放在哪几件事上,您是怎么看的,这样一问,有时领导会直接帮你划重点,把一些不必要的小事拿掉,你有了这个方向,你做起事来心里会稳。
不再做只会“听命”的人
很多人办公室工作,会变成一个只会听命的人,上面说什么就做什么,上面不说就等着,你一天看起来没偷懒,流程都在走,邮件也回了,群消息一个没落,最后,你在领导心里就是一个执行力度一般的人,你存在与否,影响不大,这种感觉很打击人。
方向感强一点的人,会在接到任务后,主动拆分,列出步骤,先想清楚需要哪些资料,需要找谁配合,需要多久,遇到什么困难要提前说,有时候他会在领导开口之前,就把潜在问题说出来,领导就会觉得,这个人能把事接住。
你不用变成一个天天提意见的人,这办公室里谁也不喜欢,只提意见不做事的人,你只要在范围内主动一点,例如你做完一个表,不是把裸表扔给领导,而是附上一句简单说明,数据来源是什么,有哪些关键数字,这就是在用你的脑子帮领导省时间。
如何在杂事中找到主线
办公室里,杂事肯定存在,表格,汇报,会议记录,群消息,这些谁都逃不掉,关键是,你要在这些杂事中,找到一条主线,例如这个季度,部门核心任务是某个项目,你的很多小事,都是围着这个项目转的,你就可以把精力多放在项目进度相关的任务上,对一些无关紧要的杂事,能简化就简化。
比如你手上有3件事,一件是为项目准备数据,一件是帮别的部门改个格式不太重要的文档,一件是整理一些以后再看也无所谓的资料,你就知道,项目数据优先,你可以先把最关键的部分做出来发给领导,说明后续还会继续完善,这样能保证项目不断往前走。
学会说不,也是一种方向感,有些同事习惯把事往别人身上推,一句你帮我看一下,你帮我弄一下,你不好意思拒绝,这事就到你这了,你每天忙得转圈,其实都是别人的工作,你可以礼貌说一句,我这两天在赶某个任务,时间比较紧,这个可能要晚一点,或者你可以问问谁谁是不是更熟这个内容,这不算不合群,这是用有限时间保住你的主线工作。
在办公室找到自己的成长路线
办公室工作方向指引,不只是让你把当下工作做好,还关乎你未来几年要走到哪,你可以想一想,你在这个岗位,如果做满2年,你希望自己多出哪几块能力,例如写方案能力,数据分析能力,跨部门沟通能力,你可以每个阶段挑一块,刻意练一练。
比如你现在主要做执行,可以在每次做完一个活动后,用一点时间总结,活动目标是什么,哪些做得好,哪些做得不好,如果下次再来,我会怎么设计,你不用写太漂亮,只要能把逻辑理清楚,这就是在练方案思路,下次领导要做类似的事,很可能想到让你写个初稿。
如果你对数字敏感度不高,你在做报表时,就多看几眼数据变化,自己试着找几条简单规律,例如某段时间客户量增多可能是因为哪次推广,多看几次,你会发现,数据并不遥远,慢慢就会有底气。
让方向感变成一种习惯
办公室工作方向指引,不是某一天开个会就能解决的,这更像一个小习惯,慢慢累积,你可以从几个小动作开始,例如每天上班给自己列3件今天必须推进的事,每周结束花10分钟回顾,这周哪些事是朝着目标走的,哪些只是跟着节奏晃了一圈,你在这个回顾中,能慢慢看出自己注意力被什么带偏。
你也可以定期和同事交流一下,问问别人是怎么安排一天工作,怎么看轻重缓急,有时候别人的做法你可以借一点,变成自己的方式。
办公室工作不怕忙,怕瞎忙,怕一整年过去,只记得你多少次加班,记不得你完成什么清晰成果,当你开始学会给自己的工作一个方向,把每一天的时间用在点上,你会发现,工作还是那份工作,桌子也还是那张桌子,你对这份生活的感受已经不一样了,你会少一点无力感,多一点掌控感,心里也会踏实很多。
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