办公桌应该摆放什么好 提升专注度的科学布置指南

摘要

很多人以为，把办公桌布置好，就是多摆几个“招财猫”“绿植盆栽”就行了。但真正影响你工作效率、情绪状态和职业发展体验的，往往不是“摆什么”，而是“为什么摆、怎么摆、摆在哪”。办公桌布置既不是玄学，也不是单纯的美学，而是心理学、环境行为学和一点点个人仪式感，加起来的综合工程。

去年有一位读者刘晨（互联网运营，常年加班）找我聊天，说自己每天坐在工位上都心烦气躁、注意力涣散，明明任务不算多，却总感觉工作像在“拉磨”。他尝试过换电脑壁纸、买昂贵的人体工学椅，但效果不大。后来，他只做了几件看起来普通的小改变：移走一堆摆件、重新规划桌面区域、换了一种绿植，三个月后，他的专注时长翻了一倍，最直接的变化是：晚上不用天天加班“补白天的账”了。

本文将围绕“办公桌应该摆放什么好”这一现实问题，从心理学、环境设计、认知科学和职业习惯几个角度，系统拆解：

1. 办公桌上的物品如何悄悄改变你的专注力与情绪；

2. 哪些东西必须控制数量，哪些东西适合“仪式感少量点缀”；

3. 如何根据自己的工作类型与性格，定制适合自己的桌面方案。

文章不会谈“哪个颜色更旺你”“哪只摆件更能招财”，而是把注意力放在可验证、可实践的策略上。桌面的布置，应该成为你主动掌控工作节奏的工具，而不是焦虑和迷信的来源。

重点摘要

1. 掌握办公桌三分区布置法，一眼区分“高频工具”“辅助物品”和“情绪物件”，提升工作流畅度。

2. 了解哪些办公桌物品会悄悄消耗你的注意力，并学习用“减法清单”做出取舍。

3. 学习利用绿植、照片和小摆件营造安全感和归属感，同时避免掉进“仪式感过载”的陷阱。

4. 学会根据工作性质（深度思考型、沟通协调型、创意型）定制个性化桌面布置。

5. 掌握每日1分钟桌面复盘小习惯，让职场节奏更可控，而不是被杂物牵着走。

目录

一、拆穿误解：办公桌不是“风水阵”，而是你的第二个大脑

二、先搞清概念：什么叫“适合你的桌面摆放”

三、第一维度：高效率桌面三分区——先布置“路”，再考虑“风景”

四、第二维度：物品减法与情绪加法——摆得少，反而更安心

五、相关延伸：从桌面到工位环境，打造支持你工作的“微生态”

六、常见问题：关于办公桌摆放，你可能想错的六件事

七、结语：桌面不是命运，而是选择的日记

八、参考文献

一、拆穿误解：办公桌不是“风水阵”，而是你的第二个大脑

很多人聊起办公桌，第一反应是：“摆点能招财、保平安、旺事业的东西。”于是工位上出现了这样的景象：电脑前挤着三四个摆件、两盆蔫了的绿植、一堆从年会带回来的小纪念品，还有堆成山的文件。表面上“很有生活气息”，实际每天上班，眼睛被各种东西牵扯，脑子还没进工作状态，就先被信息过载淹没。

这类做法最大的问题，不是在“信没信风水”，而是在把该自己掌控的工作节奏，交给物件和“幸运符”去背锅。环境心理学研究反复证明：视觉杂乱、空间拥挤和不断变化的刺激，会显著降低人的持续专注能力，增加主观疲劳感。这些影响，比所谓“摆件是否吉利”现实得多。

我表哥在成都做销售，早年特别迷信。他刚入职时，桌上放了一个大号金色貔貅、一个水晶球、一盆发财树，甚至连鼠标垫都要“旺财图案”。有一阵子业绩不好，他就不停换摆件，换到最后，桌上连放文件的地方都快没有了。后来换了新领导，新领导什么都没说，只提出一个要求：“桌上只能留跟工作相关的工具和一盆小绿植，其他全收起来。”三个月之后，表哥自己总结：他发现自己打电话时更专注，找资料时不再手忙脚乱，业绩也慢慢上来了。那一刻他才意识到，真正“招财”的，是清晰的桌面和清醒的脑子。

这里需要特别强调：

办公桌的布置，是你性格、习惯与工作节奏的投影，而不是命运剧本。

好桌面不是天生，也不是买几个贵摆件就能砸出来，而是一点点调整和训练的结果。

与其担心“这个摆件会不会破坏运势”，不如换一个问题：

“这个东西放在桌上，到底是在帮我工作，还是悄悄拖慢我？”

二、先搞清概念：什么叫“适合你的桌面摆放”

很多人问：“办公桌应该摆放什么好？”这个问题本身就有一个隐含前提：好像存在一个通用答案，所有人照抄就行。但不同工作内容、性格特点和公司环境，适合摆放的东西和方式都不一样。如果不先搞清“适合”的标准，很容易走向两个极端：要么什么都往桌上堆，要么追求极简到连水杯都嫌多，结果自己用着别扭。

可以先看一个对比案例。

同一家公司里，一位是产品经理王倩，一位是设计师阿俊。

王倩的工作充满会议、跨部门沟通、需求梳理，她的桌面上有：大号便签本、两个笔记本（一个记录会议决策，一个记录个人思考）、一支好用的签字笔、一架文件托盘把项目文档分类归好。除此之外，她只摆了一盆小龟背竹和一张家人合影。整个桌面看起来不“好看”，甚至有点朴素，但她自己说：“我一坐下就知道接下来要干啥。”

阿俊做创意视觉，灵感来源丰富。他的桌上有：数位板、色卡、一个小音箱、一块随手涂鸦的画板，还有一架小书立，立着几本设计画册。上方的隔板上贴着他喜欢的海报和小卡片。但你仔细观察，会发现他的工作区是干净的：数位板、键盘、鼠标区域没有多余杂物，视觉中心反而很“静”。他用“外围的热闹”包裹“中间的安静”。

这两个桌面看起来完全不同，但有一个共同点：

每一个东西，都有明确的存在理由，而且围绕使用频率来安排位置。

所以，“适合你的桌面摆放”，至少要满足三个标准：

1. 功能匹配：物品的种类和数量，跟你的工作内容相匹配，而不是凭一时心情随便堆。

2. 集中注意：桌面的视觉中心简单清晰，能帮助你快速进入状态，而不是先被杂物吸走注意力。

3. 情绪支持：保留少量“让你感觉被支持、被理解”的物件，比如一盆养得好的绿植、一张有意义的照片，而不是用一堆“护身符”对冲焦虑。

反过来说，很多人桌面不舒服，其实是因为把这三件事搞反了：

用大量“情绪安慰物”代替功能工具；

让视觉中心充满花里胡哨的东西；

工作工具摆得反而不好拿。

三、第一维度：高效率桌面三分区——先布置“路”，再考虑“风景”

真正好用的桌面，核心原则是“先保证动线，再考虑美观和仪式感”。可以用一个简单的“三分区”方法，把桌面划分为：

1. 核心工作区（你视线和双手最容易触达的区域）

2. 辅助工具区（需要但不会频繁拿取的东西）

3. 情绪与展示区（绿植、照片、小摆件等）

你可以想象桌面像一条小河：中间是主航道，两侧是码头，再外层是河岸风景。很多人的问题，是把河岸风景搬到了主航道里，结果一出航就搁浅。

1. 核心工作区：只放和当前任务直接相关的东西

核心工作区就是你正对着屏幕、手能自然摆动到的那块区域。这里最容易被忽视，却最决定效率。

刘晨刚来咨询时，他的核心工作区是这样的：键盘上头是电脑显示器，前面同时摊着纸质笔记本和一本管理学书，旁边横躺着手机，上方是一个大号日历和公司纪念摆件。每次他想认真写方案，眼睛一抬就看到日历提醒“今天又过了几天”，心里发紧；手机一亮，他第一反应就是瞄一下；笔记本和书还不时挤占键盘空间。

调整后，他做了几件事：

- 把手机固定放到左上角的辅助区，开会外一律静音或仅震动；

- 核心区域只保留：键盘、鼠标、一个当前项目的记事本、一支笔；

- 大日历换成电子日程，只在电脑端提醒；

- 那个纪念摆件挪到了显示屏后侧，从视线里“淡出”。

三周后，他的感受非常直接：“以前刚开电脑就觉得信息把我包围了，现在桌面像给我划了一块‘干活的小岛’，可以往里扎。”

核心工作区的具体布置可以遵循两条规则：

- “一任务一桌面”：当前只处理一个任务时，桌上只允许出现该任务必需的纸张、工具。

- 左右手分工：惯用手一侧放主要操作工具（鼠标、笔），另一侧放当前文件或笔记本，形成自然顺手的动作链。

2. 辅助工具区：延迟使用的东西要有“家”

辅助工具区一般位于你的侧前方或远一点的位置，用来放：常用但不是时时刻刻用的物件，比如：订书机、打孔器、多色笔、文件夹、备用耳机等。

很多人桌面混乱，是因为这些东西没有“固定住所”，每次用完就随手一放，几天下来它们就集体迁移到了核心工作区。解决办法不是“把它们扔掉”，而是给它们设置一个清晰边界：

可以采用简单的“物品小篮+文件托盘”组合：

- 小篮子：统一收纳零散小工具，避免七零八落地分布。

- 文件托盘：垂直或横向分层，分别放“待处理”“处理中”“归档待送”的文件。

我认识一位财务同事赵姐，她每天要处理大量报销单与合同。一开始，她桌上全是纸，开玩笑说“我的工位就是纸海”。后来她采用了三层托盘：最上层“今天必须处理”，中层“本周内处理”，底层“已处理待核对”。桌上的散纸立刻减少，最直接的好处是：下班前，她只要看一眼最上层托盘，就知道自己今天是否“收尾”，不再有那种“好像还有什么没做完”的焦虑。

3. 情绪与展示区：少而精，避免“仪式过载”

这一块最容易失控。很多人一有情绪压力，就想通过增添物件来对冲焦虑：又买一个手办，又加一盆植物，再贴满便利贴和照片。结果变成“仪式感的垃圾场”，自己还以为是在对抗压力。

更健康的做法是：

- 只保留1-3件真正与你有情感连接的物件，而不是“见过觉得好看就买”的装饰。

- 每隔三个月检查一次：这个东西还在给你提供正向情绪吗？如果没有，就请它“退休”。

比如，刘晨保留了：一张和伴侣爬山时的合影、一盆养得还不错的多肉、一张写着“今天做到比昨天好一点就行”的小卡片。他说：“这三样东西就像三个‘提醒器’——有人支持我，生活不只有工作，我只要比昨天进步一点，不需要每天都当英雄。”

反常识的一点在于：桌面上的“情绪物件”不是越多越有安全感。真正的安全感来自可控感——你知道自己在做什么、你有能力收拾自己的环境。物件可以点亮这种感觉，但替代不了。

四、第二维度：物品减法与情绪加法——摆得少，反而更安心

很多人以为，办公桌要让自己“心安”，就得摆满各种具有象征意义的东西：水晶代表能量、某个动物代表幸运、某种颜色代表事业顺利。但现实是：你越把希望押在这些象征上，你越容易忽视那些真正可以改变工作状态的小习惯。

这里有个有趣的现象：越是工作有条理的人，桌面越“不依赖”这些象征；越是状态不稳的人，越喜欢通过“多摆点东西”来填补不安。这并不是说不能摆，而是要学会区分“安慰剂”和“工具”，然后有意识地做减法。

1. 做一份“减法清单”：先决定不要什么

想知道办公桌应该摆放什么好，不妨反过来：先列出“办公室桌上不应该常驻的东西”。你可以在一个安静的周五下午，花10分钟做一个“减法清单”，分三个问题写：

- 哪些东西，我一周都没用到？

- 哪些东西，每次看到都会让我心里一紧？

- 哪些东西，其实是我懒得收拾、不知道放哪儿，暂时堆在桌上的？

很多人会发现自己桌上躺着：过期的活动胸牌、已经不用的纸质文件、被闲置的周边小物、抽屉里塞满的纸巾和塑料袋。这些东西未必占多大空间，却一直在提醒你：“你还没整理”“你还没完事”“你有很多拖延。”

我老家有个表妹在机关单位工作，她一度压力很大，每天下班都觉得自己“被压得喘不过气”。有一次我去她办公室，发现她桌上堆着两年内所有的会议资料和领导批示，堆成两座纸山。她说：“都不敢扔，怕哪天领导突然要看。”

后来我建议她：

- 把最近三个月的资料按项目整理，放在桌面托盘；

- 三个月以前但可能用到的，集中装箱放到固定柜子；

- 明确三类可以直接销毁：过期通知、重复资料、已经电子化存档的纸质件。

她整理了一个周末，丢掉了四大袋废纸。一个月后再问她，她说：“现在坐在工位上，心是真的能松一点。”

2. 情绪加法：用少数物件建立“稳定锚点”

“稳定锚点”是心理学里的概念，指的是某种稳定存在的线索，一旦我们看到或触摸，就会自动联想到一种状态，比如放松、专注、坚定。

对桌面来说，最好的情绪物件不是“最贵”的，而是“最能让你联想到自己想要成为的那种状态”的。可以从这三类中选：

- 见证你重要努力的物件：比如一次完成艰难项目后的奖状、一张跑完马拉松的号码布、一本读完做满笔记的书。这类东西会提醒你：“我不是一无是处，我是那个能把事情做完的人。”

- 代表支持系统的物件：亲人的合照、重要朋友送的小礼物、孩子写的祝福卡。它们在提醒你，你在工作之外还有生活，还有人希望你照顾好自己。

- 温和的自然元素：一盆好养的绿植、一块手感不错的小石头、一张山海照片。它们像是给城市办公环境开了一个小窗。

有一次，我去拜访一位媒体主编。她的桌子极简，只有电脑、笔记本和笔。唯一的“情绪物件”是一张贴在屏幕左侧的小纸片，上面写着：“写完再删，别提前自我审查。”她笑着说：“这句话是我刚入行时写的，现在它还在，因为每天写稿之前我都要提醒自己——不是世界苛刻，是我自己先把话咽回去了。”

这种小物件，看起来不起眼，却常常比一整排昂贵摆件更有力量。

3. 反常识提醒：不是所有绿植都适合放在桌上

不少人听到建议“摆一盆绿植”，就直接买了一盆很大的，或者选择特别难伺候的品种。结果养不活，看到植物一天天蔫掉，反而加重了“我连养个花都搞不定”的挫败感。

更合理的策略是：

- 优先选择耐阴、耐旱、对照顾频率要求不高的植物，比如绿萝、吊兰、虎尾兰。

- 根据桌面空间选择盆栽大小，不要让植物遮挡视线或压住文件空间。

- 把“浇水”当成一种小仪式，安排在固定时间，比如每周二和周五早上。

刘晨一开始养的是一盆小多肉，结果连浇水频率都没掌握好，多肉在一个假期后就枯了。他非常沮丧，觉得自己“连植物都留不住”。我建议他换成一小盆绿萝，并在手机上设置固定浇水提醒。后来他笑称：“绿萝是我工位上最稳定的同事，啥都不要求，一直往上长。”

五、相关延伸：从桌面到工位环境，打造支持你工作的“微生态”

桌面只是你工作环境的一部分。很多人明明桌面布置得还不错，却仍然觉得难以集中精力，是因为忽视了周边环境的影响——比如座位朝向、光线、噪音源、储物空间等。

把视角从桌面拓展到整个工位，可以从三个方面入手：视线管理、声音管理和时间节奏。

1. 视线管理：让“第一眼”为你服务，而不是对抗你

当你抬头离开屏幕的那一瞬间，你看到的是什么？是同事的来来往往，是打印机，是门口人群，还是一面单调却安静的墙？这决定了你短暂休息时，是“真正地放松眼睛和大脑”，还是继续被打扰。

我认识的一个程序员小周，工位正对茶水间门口。他每天写代码时，只要抬头，就能看到来来往往的人。他说：“每次一抬头，就会不自觉看看是谁，思路就断了。”后来他和同组同事协商，和旁边的人换了座位，变成面对一面相对安静的墙，并在墙上贴了一张简单的日程表和一个“番茄钟记录”。一个月后，他感觉“每天能顺畅写完的代码块明显变多了”。

如果你无法换座位，可以做几件小事：

- 用简单的桌面屏风或文件架，在视线边缘帮自己挡掉部分来往人流。

- 在视线可达的墙面，贴上日历、简洁的工作流程图或一张安静的照片，让“第一眼”看到的是对你有帮助的东西。

- 如果你面对的是玻璃窗，阳光过强时记得用百叶窗或窗帘调节，不要让刺眼的光线成为你注意力的“敌人”。

2. 声音管理：学会与噪音“谈判”

开放办公区最大的挑战之一，就是噪音：同事讨论、电话铃声、键盘敲击声、打印机、甚至外面的施工声。很多人以为，自己“习惯就好了”，但长期在高噪音环境中工作，注意力负担会大大提升，人的易怒阈值也会降低。

一个我很佩服的项目经理林哥，有一个习惯：每天上午9点到11点是他处理深度任务（写方案、做分析）的时间，这段时间他戴上降噪耳机，不接入无关会议。他跟同事约定：紧急事情可以拍他肩膀或发特别标记的信息，其他问题尽量错峰。下午，他反而很开放，主动走到各个工位沟通。

他桌上的耳机，就成了一个“边界标志”：自己戴上耳机，是给自己的暗示——现在是认真工作的时间；同事看到他戴上耳机，也知道“尽量不要打扰”。这种用物件强化边界的做法，比情绪化地抱怨“办公室太吵”有效得多。

如果你不方便用大耳机，也可以尝试：

- 播放轻音乐或白噪音，遮盖突兀声音的干扰（注意音量不要太大）。

- 把电话会议集中在某个时间段开，不要让自己一天都处在“随时被拉去开会”的悬浮状态。

- 和主要合作的同事沟通一个“打扰约定”，比如“遇到非紧急问题可以集中在下午问”。

3. 时间节奏：让桌面协助你“看见节奏”

工位环境不只影响你的感受，也会左右你对时间的感知。有的人下班前总觉得“今天好像没干什么”，其实不是没做，而是没在环境里刻下“节奏的刻度”。

有一位做运营的朋友沈赢，她的桌面有一个很特别的东西：一个简单的纸质“节奏板”，分成上午、下午、晚上三个块，每块写上当天最重要的两件事。每天一上班，她先写下这六件事，然后按顺序推进。每完成一件，就在对应的格子里打一个勾。下班时她会看一眼，知道自己今天的节奏有没有乱掉。

她说：“这个板子比任何好运摆件都管用，因为它让我每天都‘看见’自己在把什么往前推，而不是盯着堆积如山的任务发呆。”

她放节奏板的位置很讲究：在显示屏右侧偏上，既不会挡住视线，又在稍抬眼就能看到的位置。久而久之，这块小区域成了她工作节奏的“指挥台”。

与其寄希望于某个物件能改变你的“运气”，不如用简单的工具（比如节奏板、待办列表）改变你的“节奏感”。眼前的环境，一旦能够不断提醒你“现在在第几步”，焦虑感会自然下降。

六、常见问题：关于办公桌摆放，你可能想错的六件事

1. 问：是不是办公桌上摆的东西越少越好，极简才高效？

答：极简不是目的，而是让你更容易找到东西、更容易集中注意力的手段。如果过度追求空旷，连基础工具都收得太远，反而增加操作成本。

更合理的标准是：“伸手可及的区域只有必要的东西，稍微动一下就能拿到辅助工具。”如果你的工作需要频繁使用纸笔、计算器或参考书，这些就不应该被“极简”清理掉，而是摆在合适的辅助区。空空如也的桌面未必效率高，有序可用的桌面才是关键。

2. 问：是否一定要摆招财类摆件才能“旺事业”？

答：没有任何可靠研究表明某种摆件与职业晋升存在直接的因果关系。人们感到“摆了之后变顺”的案例，更多是一种心理暗示效应：当你相信某件物品会带来好运，你会潜意识里更积极、更主动，从而带来更好的结果。

与其依赖这种间接、难以控制的效应，不如直接设计可以提升你可控感的物件和习惯，比如：清晰的任务板、可见的目标提醒、一套顺手的工具。你完全可以保留一两件有纪念意义、让你心里踏实的摆件，但不必把命运压在它身上。决定你职业走向的，始终是你的能力、选择和习惯。

3. 问：我喜欢在桌上摆很多照片，会不会影响工作？

答：照片本身不是问题，关键是数量和位置。如果照片过多，特别是布满视线中心或屏幕周围，你在每次不自觉抬头时都会被拉入回忆，对注意力是种消耗。建议保留1-3张最有意义的照片，放在侧边或略高位置，成为你偶尔休息时的“精神补给站”，而不是随时召唤你走神的入口。

可以做一个小测试：工作时，你在不刻意的情况下，多久会看一眼这些照片？如果十分钟看一次，那说明它们的存在有点过于占据你的注意力了，可以考虑调整位置。

4. 问：我习惯把所有东西都摊在桌面上，觉得看得见才安心，这算不好吗？

答：这种“看得见才安心”的习惯，常常来源于一种深层的不安全感——害怕遗漏、害怕遗忘。短期看，摊开能让你感觉“心里有数”；长期看，它会增加你的视觉负担，并模糊优先级：每件事都“在眼前”，反而不知道先做哪件。

可以尝试做一个折中的练习：

- 把未来七天内必须处理的事项，写成清单，固定放在桌面一角；

- 对应的文件和物件，则按时间和优先级归到托盘和抽屉；

- 告诉自己：“看不见不代表不存在，我有清单做提醒。”

很多人试过一段时间后，会发现“看得见才安心”其实可以变成“有条理才安心”。

5. 问：同事桌上很乱但工作很厉害，我是不是不必在意桌面？

答：有少数人属于典型的“创意型混乱”，他们的大脑对杂乱的耐受度高，而且有自己独特的“混乱秩序”，知道堆在哪一摞是什么东西。这类人即使桌面看着杂乱，心里有谱。

但多数人做不到这一点。你可以诚实地问自己：

- 我能在30秒内找到任何一份需要的纸质文件吗？

- 我是否经常因为找东西而烦躁？

- 我是否常常觉得“事情很多但不知道从哪儿开始”？

如果回答里有两个以上是“是”，那说明桌面确实在拖你后腿。别把个案当普遍规律。就像有人每天熬夜还能精神很好，但这并不能成为“熬夜无害”的证据。

6. 问：每天整理桌面会不会太浪费时间？

答：如果你要每天花半小时精细整理，那确实不现实。但一个简单的一分钟习惯，却可以带来很大改变：

- 下班前最后一分钟，做三件事：

1）把今天已经完成的文件集中归位；

2）把明天要做的三件最重要的事写在便签或任务板上；

3）把桌上不属于“明天需要”的东西收进抽屉。

这一步其实就是在帮“明天的你”铺路。第二天坐下来，你不再需要从一堆凌乱信息中重新“开机”，而是直接沿着前一晚留下的线索往下走。很多人做了一个月，会产生一个很明显的感受：工作日不再像一堆散沙，而是一串可以衔接的节奏。

七、结语：桌面不是命运，而是选择的日记

回头再看刘晨的故事：他从一个被工位“淹没”的人，变成了一个愿意为自己的桌面负责的人。他没有突然升职加薪，但他明显睡得更好了，工作日的焦虑程度下降了，甚至开始有余力在午休时间读几页书。桌面从一个让他心烦的角落，变成了一个他愿意每天坐下来的“工作小岛”。

办公室里的桌子，的确有点像手相里那只被人念叨的手：有人用它来算命，有人用它来记账。你选择相信哪一种，比任何“摆件寓意”都更重要。

办公桌上的物件，是你对自我要求、对工作态度、对生活节奏的一次次小决定，日积月累，堆叠成你职场人生的形状。

与其担心“摆错东西会不会影响运势”，不如用这几个问题重新审视你的工位：

- 这张桌子，是否帮我减少了无谓的消耗？

- 这张桌子，是否让我更容易专注在眼前的事情？

- 这张桌子，是否给了我一点点被支持、被理解的感觉？

如果答案是否定的，那就从今天下班前的一分钟开始，做出一小步改变——移走一个不再需要的摆件，多放一张写着“明天最重要三件事”的纸条，或者只是给一盆小绿植留出一块合适的位置。

命运感来自看不见的未来，而掌控感来自看得见的当下。

你的办公桌，就是你每天都能“看得见并改得了”的那块地方。

让它成为你的盟友，而不是你的借口。

参考文献

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Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 107–110.

Wohlers, C., & Hertel, G. (2017). Longitudinal effects of activity-based flexible office design on teamwork. Frontiers in Psychology, 8, 2019.

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