办公室搬家有什么讲究别搬完才后悔

现在很多公司都会遇到办公室搬家的事，有的公司发展了，人员变多了，要换到面积更大的地方，有的公司租约到了，房东要收回去，用不上原来的办公室了，只能找新地方搬家，老板常常觉得搬家就是打包东西搬过去，但真搬的时候问题一堆，员工心里有情绪，工作也被打断，有的还影响客户合作，这些事一堆在一起，人就容易烦。

办公室搬家这件事，看起来就是换个地方办公，里面藏着很多讲究，安排得好，员工觉得舒心，干劲有了，公司形象也好看一点，安排不好，桌子椅子乱堆，网络不通，电话找不到人，客户抱怨，员工吐槽，老板也头大。

搬家前的准备越细公司越省心

办公室搬家前，打包不是第一件事，先要搞清楚公司到底要搬什么东西过去，有些公司搬家时，把多年不用的旧文件和坏掉的设备也一起搬过去，费钱费力，还把新办公室堆得乱七八糟，这时候公司要先做一轮清理，把过期文件做销毁登记，把坏掉的设备做处理，把用不到的杂物扔掉或者回收，留下真正要带到新办公室的东西。

很多公司搬家容易忽略员工的感受，突然通知下周搬家，员工手里的项目正在紧张阶段，还要分心收拾东西，工作节奏被打乱，有的员工心里会不舒服，觉得公司不尊重人，搬家前公司早点通知，把搬家的时间节点给员工说清楚，让大家提前把自己的物品整理好，重要文件分类好，电脑数据做备份，这样搬家那天，大家心里有数。

新办公室的线路水电网络，要提前安排人去看，新办公室如果网络布线不合理，插座位置尴尬，打印机和服务器位置不合适，搬过去之后就一堆乱线摆在地上，走路都不方便，网络老掉线，影响工作，这时就要提前和物业沟通，让网络公司、弱电公司进场，看好路由器位置、交换机机柜位置、会议室投影和视频会议的线路，安排好电源插座，把可能影响工作的地方改掉。

办公座位安排要顾工作节奏也顾员工心情

办公室搬家，座位的安排很关键，有的老板画平面图的时候，只看座位数量够不够，没有考虑团队协作，有的团队每天要沟通很多次，结果被安排到两边，大家来回跑，时间都浪费在走路上，内部沟通效率也下降。

搬家之前，公司可以让各部门提一下自己工作习惯，比如销售和客服要经常接电话，可以适当安排在离前台近一些的位置，技术和设计需要安静，可以安排在相对安静的区域，人事财务要处理资料和票据，也需要有一定的独立空间，不要放在来回走动太多的地方。

座位安排时，如果完全不考虑员工的感受，强行打乱，要么让原来配合好的同事分开，要么让水火不容的同事坐一起，员工难免有情绪，有的只是心里不舒服，有的是直接影响工作配合，如果条件允许，公司可以先出一个初步座位图，让员工提提意见，能调整的就尽量调整，让大家觉得自己被当成有声音的人，这种感觉，对员工很重要。

和风水有关的讲究现实一点看

提到办公室搬家，很多人都会想到风水，有的老板特别在意，有的老板一点也不信，员工的看法也不一样，有人觉得是迷信，有人觉得多少有点道理，有的公司搬家一定要算个日子，找人看方位，门口摆个小装饰，希望图个顺利。

从实际角度看，有些所谓的风水讲究，其实和人员心理有关，比如很多人不喜欢座位正对大门，总感觉人来人往视线会扫过自己，心里不踏实，有些人不喜欢背后空空的，觉得没安全感，所以会习惯性在后面放个柜子或者屏风，这些其实是一种心理习惯，公司如果能在布局上避开这些明显让人不舒服的位置，员工自然坐得踏实，心更静。

还有的风水说法，会强调光线、通风、动线，这些从工作角度看也有道理，办公区域采光好，空气流通，员工容易精神一点，走动路线顺，大家不容易互相打扰，有些公司把领导位置安排在动线中间，员工每次走路都要绕，来回都被看着，时间长了，人心里会有压力，这些其实都可以在搬家前布局时考虑进去。

搬家当天的安排影响员工情绪

公司搬家那天，不只是搬运公司的事，员工自己的物品也要自己整理，有些公司让员工自己搬电脑和显示器，有的公司找搬家公司全程搬，在安排搬家时间时，如果选在工作日白天，客户电话打过来，有可能没人接，邮件没人回，有些项目中间会断档，所以很多公司会选择周末或者晚上搬，这样对业务影响小一点。

搬家当天，现场要有人负责指挥，不然搬家公司问桌子放哪里，谁也说不清楚，到处乱放，等员工来上班，一看桌子和之前规划的不一样，还要再挪，浪费力气，也影响大家心情，有安排能力的同事在现场盯着，按平面图一个区一个区地摆好，电源线和网线标清楚，重要设备比如服务器和财务电脑要重点保护。

搬家过程中，难免会有东西磕碰，有的抽屉打不开，有的文件夹找不到，如果公司提前做好编号，比如每个工位一个号码，每个箱子贴同样的号码，到了新办公室，员工一看编号就知道自己的东西在哪个箱子，搬家后找东西的时间会少很多，这样整理起来就不那么痛苦。

搬家之后的适应期不能忽略

搬完家，很多公司觉得事已经结束，结果员工用起来才发现问题，比如打印机离使用多的部门太远，取一次文件要走半天路，会议室数量不够，开会老抢不上，茶水间垃圾没人及时清，卫生间太拥挤，这些具体的小问题，天天用就天天烦，会积累情绪。

比较靠谱的做法是，搬家后一段时间，可以收集一下员工的使用反馈，把问题罗列出来，比如哪里太吵，哪里太挤，哪条线路不好走，哪些位置网络信号差，有些问题调整一下家具位置就能解决，有些需要和物业沟通，有些需要再买一点用品改善，这个过程，会让员工感觉公司是愿意听意见的，搬家不是拍脑袋做完就不管。

新办公室的氛围，很多时候来自搬家后头几周的体验，员工一进门，如果感觉空间还算顺手，桌子高度合适，网络稳定，设备好用，领导在意这些细节，心里容易有点认同感，人会更愿意在这里投入时间和精力。

办公室搬家不是走个形式

办公室搬家，对公司是换一个工作空间，对员工是换一个每天待上8小时的地方，对客户是一个新的联系地址，对合作伙伴是公司状态的一个信号，如果搬家过程中，多一点计划，多问一句，多想一步，少一点仓促，少一点乱套，整个过程就会更顺。

办公室搬家有没有讲究，这个问题的答案，其实藏在每个细节里，藏在员工是不是愿意留下加班，藏在客户打电话能不能顺利找到人，藏在每次走进办公室时，心里那一点轻松还是烦躁，搬家不是一下子让公司变厉害的魔法，也不是一件可以完全忽略的小事，是一个能看出公司做事方式的机会，认真对待这一件事，往往会让很多人对这家公司多一分信任。

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