
生意人的办公室布局怎么安排更顺心
一个做生意的人,在自己办公室里,每天接待客户,处理订单,和团队开会,时间久了,心里开始有一个小想法,办公室里桌子摆放乱,柜子凌乱,光线暗,自己坐在椅子上,总觉得脑子发闷,谈事情也不顺,他就开始琢磨,办公室布局是不是影响做生意的状态,他不迷信,可他很在意自己每天的感觉和客户的感受。
生意人每天待在办公室的时间很长,进门的那一刻,如果看到桌面堆满纸,地上放着杂物,椅子卡在电线中间,走一步都不顺,心情马上就会低下,很多人说那是因为环境会把人的注意力切断,一个人坐在这样的地方,身体是坐住了,心里却稳不下来,打电话谈合作的时候,总会莫名紧张,客户来访的时候,目光飘来飘去,看见桌脚的灰,看见散落的快递盒,感觉就开始打折。
有些生意人一开始租办公室,只想着地点,想着面积合不合适,租金贵不贵,装修的时候随便找人装几堵隔断墙,桌子椅子随便一摆,电脑往上一放,就开始办公,时间久了,公司业务增加,人越来越多,文件也越来越多,桌边堆箱子,窗边堆样品,会议室里放杂物,整个布局越来越乱,他自己在里面走动,都要绕好几圈,心里烦躁,做生意的勇气开始被一点点消耗。
办公室布局里,一个很关键的,就是生意人自己坐的位置,他每天坐在办公桌后,那就是他面对客户的窗口,有的人喜欢把桌子紧贴着墙,把背对着门,觉得这样看屏幕方便,可心里总像有人从背后看他,一个人坐久了,肩膀紧绷,听到门口有脚步声,心里一惊,他不一定懂什么理论,他只知道那种状态,谈事情的时候很难放松,如果把位置调整一下,人坐下能看到门口,背后有墙支撑,眼前有窗有光,心里自然会稳一点。
有些生意人习惯把客户接待区放在门口位置,随便放一张桌子,两把椅子,客户进来就坐那,进门就是交谈,客户后面是门,人来人往,走廊的声音传进来,客户心里不踏实,交谈时眼睛会往门口看,话题很难深入,如果把接待区往里放一点,椅子摆成对坐或斜对坐,之间放一个小桌子,桌上放资料,放合同,客户坐下看不见门口,只看到你和桌上的资料,心里更容易进入状态,合作的气氛就会平稳许多。
有的办公室里,文件柜、样品柜、展示架乱放,走道被占了一半,员工每次路过都要侧身,客户走进来总要小心摔跤,一个生意人如果每天在这样的环境里办公,他的心态会不自觉变成短期应付,只想着先把眼前的事处理完,没精力往长远看,如果把柜子集中到一面墙,把常用文件放在容易拿的位置,把不用的资料打包收好,放在标记清楚的地方,走道通畅,人的心里就会多出一点空闲,谈合作的时候,会更愿意多想一步。
很多人不太在意办公室的光线,有的办公室窗户被柜子挡住,白天也要开灯,生意人坐在这样的地方,心里容易发闷,眼睛也容易疲劳,可以想象,一个人每天面对昏暗的环境,谈事情时,整个人的气场会弱很多,如果把柜子挪开,让窗户能把光线照进来,白天尽量用自然光,晚上用柔和的灯,这样生意人坐在桌前,整个人的精气神容易提起来,客户看到你那种状态,也会更信任你说的话。
有的办公室把打印机、快递、杂物都放在老板桌旁边,员工每一会就来拿东西,开门进出,老板正在和客户视频,突然有人推门进来拿快递,气氛马上打断,这种布局让生意人很难进入深度思考,如果把公共设备独立放在一个小区域,让老板的办公区保持相对安静,重要洽谈放在一个少打扰的位置,门口安排人接待,就能让办公室的节奏更平稳,生意人谈生意的时候,也能把注意力放得更久。
办公室里还有一个细节,就是桌面布局,有的人桌上乱放名片、发票、笔记本,他找一个合同要翻半天,客户坐在对面,看他翻来翻去,会在心里打问号,一个做生意的人,如果桌面干净,笔记本、合同夹、印章都放在固定位置,他伸手就能找到,客户会觉得他做事有顺序,签字的时候心里也会更有底气,这种踏实感,不是靠话多,而是靠布局传递出来。
有的生意人喜欢在办公室里摆很多装饰,摆件堆满桌角,墙上贴满海报,他觉得有气氛,可是客户进入这样一间办公室,眼睛到处乱看,注意力被分散,反而听不进你说的关键内容,布局里如果留下足够空白,桌上只放最需要的东西,墙面只放核心信息,客户坐下,视线焦点集中在你和你要谈的事情上,谈合作的时候,时间会过得更扎实一点。
还有一种情况,一个生意人的办公室,和员工的区域混在一起,没有明显边界,员工遇到问题就直接冲到他桌前,客户来访时,旁边有人大声说话,他只能不断打断谈话去处理小事,这样的布局,把他的精力切成碎片,他发现自己每天很累,却又没有把关键事情做透,如果给自己划出一个相对独立的办公区,门口安排简单的分流,日常问题交给对应的人先处理,真正需要他出面的事情再进来,他在办公室里的每一次谈话,质量都会提高很多。
办公室布局调整后,一些生意人会有明显感觉,每天推开门,看到明亮的窗,整洁的桌面,顺畅的走道,坐在椅子上,背后是稳定的墙,眼前是摆放整齐的资料,客户来访时,坐在安排好的位置上,双方说话节奏慢下来,谈判气氛稳定,签字的时候,心里都更踏实,生意还和产品有关,和价格有关,也和人每天工作的状态有关,而这种状态,很大一部分被办公室布局悄悄影响。
生意人的办公室布局,不是追求花哨,不是追求故事,只是让自己在一个整洁、顺畅、安静、光线舒服的地方,稳定坐下来,把每一次谈话,每一份合同,每一个决定,都做得更清楚一点,客户看到你坐得稳,说得清,做事有顺序,就更愿意把订单交给你,办公室看起来只是一间房,对生意人的心态,对生意的进展,却是一种每天都在发生的力量。
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