
公司办公室选址没想清楚的坑有多深
很多人开公司时一开始都只顾着招人拉业务拿项目,对公司办公室选址这件事随便一拍板,觉得先找个地方把公司搭起来再说,等以后赚了钱再换更好位置,可是后来慢慢发现,办公室选址这件事,一旦没想清楚,后面每天都在付代价。
公司办公室选址,一开头大多是为了省钱,有人会觉得先找个便宜点的写字楼,把团队凑到一起,公司有个落脚点就行,地点远一点没关系,只要房租低一点压力小一点,早期很多小公司都这样想,房东报个价比市中心便宜一半,周边人气不多,楼里公司不多,停车还算方便,看上去挺划算。
刚开始搬进去那段时间,大家觉得通勤有点远,但想着公司刚起步,能省一点是一点,每天多花点时间也就忍了,有同事每天要转2次地铁再坐公交,有人要提早出门1小时,怕堵车迟到,有人干脆在附近找个合租房,只因为不想路上来回折腾,大家嘴上说没事,其实都在心里算时间。
时间一长,问题开始堆起来,公司发现招聘越来越难,新来的应聘者问的位置,一听在比较偏的地段,离地铁远,周边没什么东西,很多人直接说考虑一下就没有下文,有人来面试,到了楼下绕半天都找不着门,进了写字楼之后对环境也不太满意,面了一轮就说有其他机会。
老员工的状态也慢慢受影响,有人每天路上花太久,早上顶着困意来公司,晚上忙完已经很晚,回家还要折腾半天,有人说腰疼,说每天坐车坐太久,有人干脆说想找离家近一点的工作,有员工走的时候和老板说,工作没问题,团队也可以,就是每天上班太累。
公司客户来访也出现很多尴尬,有客户约见,发位置过去,对方问附近有没有地标,说导航不好找,有客户开车来到楼下,说停车难,附近绕了几圈找不到位置,有人到了才说,这边太偏,不好带团队过来开会,有人心里开始打鼓,觉得公司是不是不稳定,有客户看完办公室的环境之后,合作的意愿也打了折扣。
有的公司觉得可以靠线上沟通减少客户来访,可是真要谈点关键合作,对方还是希望坐下来聊,结果安排见面时,时间总卡在路上,约早上,对方说怕堵车,约下午,对方说离得远,结束晚了不好回去,很多本来可以深聊的机会,在时间安排上就被磨没了。
公司内部管理也被位置影响,有员工因为路远,经常迟到早退,表面上是个人问题,追到根子上就是通勤负担太重,早高峰晚高峰路上堵车,每天都拿时间拼命,有同事一到冬天就更难起床,出门要提前很多,有时路上出点小状况,天冷路滑或者车坏了,迟到就成了常态。
公司领导发现,团队凝聚力也在变弱,下班后没人想多待,公司附近没有好吃的地方,没地方一起吃饭聊天,活动不好组织,有员工说,刚来时还觉得大家一起挺有干劲,后面越来越不愿意加班,因为一想到晚点走,回去要更折腾,人一累心也就懒得投入。
有些老板终于意识到问题,开始考虑办公室搬迁,这时才发现,搬一次家不是只换个地址这么简单,要重新找房源,谈租金,看物业,算装修,算押金,搬家具,搬设备,与房东对接,有的合约没到期还要赔违约金,前期节省的那一点房租钱,几年一算,时间成本精力成本都压了上来。
在选合适的新办公室时,公司开始学乖,会关注距离地铁的远近,会看周边是不是有吃饭的地方,会问楼里是不是稳定,有没有同类型公司,会关心物业是否靠谱,电梯是否够用,上下班高峰会不会排很久,开始明白,员工的通勤时间,客户的到访体验,日常的配套便利,这些都和公司发展绑在一起。
办公室位置选择,更像在给公司定一个外在形象,位置很偏,客户会质疑公司的实力,员工也会怀疑未来的成长空间,位置适中,交通方便,哪怕办公室不是很大,只要干净整洁,节奏顺畅,大家来去方便,心里就踏实一些,愿意多投入一点,有人留得住,新人也愿意来。
有些人只把办公室选址看成一笔固定支出,把房租当成能省就省的地方,可是在长期运转中,选址带来的影响,其实深到每一个工作日里,员工抱怨通勤,招聘难度变高,客户来访不愿意多跑,开会时间不好安排,团队氛围不稳定,这些都跟地点有直接关系,像是被慢慢放大的问题。
当一个公司有过选址失误的经历,就会开始明白,办公室不是单纯的办公空间,更多像是一个连接点,把公司与城市连接,把员工的生活与工作连接,把客户的信任与合作连接,位置合适,通道通畅,团队能站稳,工作能正常运转,未来规划也容易落地。
公司办公室选址这件事,看起来只是一个开头的小决定,房租高一点是压力,房租低一点是省钱,很多人喜欢算眼前账,不太愿意多往后看几步,等几年过去,发现员工流动频繁,招聘投入越来越大,客户见面次数减少,谈成生意变难,才慢慢意识到,当年那次为了省钱做的选址决定,其实已经一点一点改变了公司轨迹。
把办公室放在一个舒服的位置,不是追求什么高大形象,只是让人来得了,走得了,愿意待下去,愿意常往这边走,只要位置选得合适,路上不那么折腾,心里不那么抗拒,公司每个人每天的心情能平一点,工作推进顺一点,很多隐藏的情绪问题和效率问题,就会在这种看似普通的选址决定中,慢慢被化解掉。
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